Como elaborar uma planilha de planejamento de viagem

Recebi de dois leitores a dúvida de como montar a planilha de planejamento de viagem que comentei no post de "06 passos para planejar uma viagem a Disney" e no "Quanto custa viajar para Disney?".

Pensando nisso, elaborei um passo-a-passo de como montar as planilhas e quais informações são úteis de se ter nelas, o que acrescentar, quais dados são importantes, etc

Eu sempre montei planilhas no Excel, pois acho mais fácil e prático de utilizar, mas você pode utilizar outros programas similares. Para deixar de fácil visualização, algumas dicas: Utilize letra preta em fundos de cor clara, tamanho de fonte 10 a 12, fontes de fácil leitura como Arial, Calibri e Times New Roman. Procure destacar com negrito informações importantes e títulos.

Eu sempre faço uma arquivo base e dentro dele divido em várias planilhas como vou mencionar abaixo.

Antes de mais nada, uma boa planilha deve ter o planejamento dia-a-dia do que será feito, para isso, devem constar informações como data, local e até mesmo horários (como de abertura e fechamento dos parques, shoppings, etc).

Dica 01: Eu separo os parques por complexo / cores, assim fica mais fácil visualizar.

Dica 02: Faço sempre duas planilhas, uma chamada "Planejamento", onde coloco o que pretendo fazer para ter uma ideia geral, e outra chamada "Planejamento final" onde vou colocando o que definitivamente está acertado que será feito, conforme calendários, horários e crowd levels.

Outra planilha que utilizo no planejamento é a de restaurantes, coloco a programação final e separo em café da manhã, almoço, jantar e lanche.

Dica 03: Você pode separar por cores o que vai utilizar o plano de refeições (se estiver hospedado em hotel Disney) e o que será pago a parte, colocando também o valor médio que será gasto por pessoa / família.

Uma terceira tabela a ser feita deve se chamar extras, com possíveis gastos a mais que você terá, como por exemplo, valores médios de táxis e tickets que serão comprados direto no local.

E por fim, sempre gosto de fazer uma tabela de coisas a fazer, onde constam coisas como melhores meses para comprar os tickets, hotéis, etc., restaurantes a agendar e outras coisas a serem feitas.

Claro que essas são somente algumas sugestões e nem todos precisam fazer tudo, alguns gostam, por exemplo, de decidir restaurantes na hora, outros de definir a programação, mas, como a maioria prefere se planejar com antecedência, ficam as dicas.

Dica 04: Você também pode acrescentar outras tabelas como: comparativos de valores entre empresas, wish list, comidas preferidas para serem pedidas nos restaurantes, endereços, etc.

Lembre-se, planejar faz parte da viagem!!!